北 京 市 万 博 律 师 事 务 所

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     案件登记和公章管理使用办法

鉴于近期连续出现因空白委托代理合同、介绍信、指派函等法律文书引发的纠纷和投诉，为了避免上述情形的再度发生，强化风险管控能力，维护当事人的合法权益，规范律师执业行为，特制定本办法。

一、除授薪律师承办案件进行专门登记外，其他律师接受当事人委托，均适用本办法。

二、本所律师承接案件一律在内勤处按案件性质、类别办理案件登记并编号。

1.民事案件登记内容为：当事人、对方当事人、案由、标的额、代理费、办案机关、代理阶段、律师签名。

2.行政案件登记内容为：当事人、行政机关、联系电话、案由、代理费、办案单位、代理环节、律师签名。

3.刑事案件登记内容为：委托人、被告人、联系电话、涉嫌罪名、代理费、办案单位、代理阶段、律师签名。

4.非诉讼法律事务登记内容为：当事人、联系电话、法律服务事项、标的额、代理费、承办律师。

5.常年法律顾问、专项法律顾问登记内容为：聘请单位（个人姓名）名称、服务期限、律师服务费、承办律师。

三、本所公章由内勤专管。委托代理合同盖章，原则上应交纳代理费，确因特殊原因不能交纳代理费，经本所负责人或指定的人员批准，可延迟交纳，但最迟不能超过30天。延迟期间届满，仍不能交纳，承办律师应无条件将盖章的委托代理合同如数退回。本所指派函，承办律师未交纳代理费，内勤一律不能出具。严禁出具盖有本所公章的空白委托代理合同、指派函、常年法律顾问合同。

四、律师确因特殊原因需借用委托代理合同的，必须经本所负责人或指定的人员的严格审核后，出具统一编号并填写有承办律师姓名的空白委托代理合同，仅限一份，10天之内没有签订的空白委托代理合同必须退回本所。

五、合同中约定的预付或包干差旅费，应由当事人以现金的方式交付乙方财务室统一管理，由财务室监管支付，实行多退少补，包干方式除外。否则，视为律师个人私自收费，责任自负。

六、承办律师申领与承办案件相关的行政介绍信、调查专用介绍信、会见被告人（嫌疑人）专用介绍信，应如实填写存根联和正式联，填写的内容必须和登记的案件相对应，严禁出具上列空白介绍信。

七、委托代理合同、律师指派函、法律意见书、法律建议书等文书，未经本所负责人或指定人员的审核，一律不能盖章。

八、内勤人员违反上列规定，违规出具委托代理合同、事务所指派函、介绍信等，给事务所造成损失的，应与承办律师共同承担全额赔偿责任。承办律师为牟取个人私利，采取欺骗等手段骗取上列委托代理合同、指派函等法律文本的，本所将视情追究其法律责任。

九、律师手中已经持有的空白委托代理合同、指派函、介绍信等应全部退回律师事务所，经统一登记、编号及填写对应案件内容后再行使用。否则，本所不予认可，视为私自办理案件，引发的风险自行承担。

十、自即日起，本所启用新版委托代理合同，原律师持有的空白老版委托合同不得再行使用。

十一、新版委托代理合同、指派函必须由主任律师签名或盖章后才能有效使用。
    十二、律师违反上述规定的，对当月应付提存延后6个月发放。情节严重的，该案提存本所不予发放，并视情况予以劝退。

本办法自发布之日起立即施行。

                                  北京市万博律师事务所

2013年6月20日